Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы
ГБУ «Московский городской центр условий и охраны труда»
Изменены сроки хранения документов по вопросам охраны труда
17.02.2020
366

Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

 Документы по вопросам охраны труда содержатся в разделе 7.3 Перечня, включающем 24 позиции. Согласно Перечню должны соблюдаться следующие сроки хранения документов, например: 

  1. Отчеты по проведению спецоценки условий труда и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты СОУТ на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
  • - по месту проведения – 45 лет, однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены делопроизводством после 1 января 2003 года) и 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 1 января 2003 года);
  • - в других организациях – 5 лет.
  1. Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) – в течение 5 лет после истечения срока действия сертификата.
  2. Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда – 5 лет;
  3. Списки работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда:
  • - 50 лет – если документы закончены делопроизводством после 1 января 2003 года;
  • - 75 лет – если документы закончены делопроизводством до 1 января 2003 года.
  1. Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ – в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве – 45 лет;
  2. журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ – в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве – 45 лет;
  3. Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников – 5 лет ЭПК (срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение);
  4. Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профзаболеваний:
  • - 50 лет – если документы закончены делопроизводством после 1 января 2003 года;
  • - 75 лет – если документы закончены делопроизводством до 1 января 2003 года.
  1. Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда – 5 лет;
  2. Протоколы результатов обучения по охране труда – 5 лет;
  3. Журналы и книги учета:
  • - инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) – 45 лет;
  • - профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда – 5 лет.
  1. Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий – 45 лет;
  2. Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств – 5 лет ЭПК;
  3. Переписка по вопросам охраны труда – 5 лет.
Московский городской
центр условий и охраны труда
Москва, ул. Коровий вал,
д.3, стр.5
Смотреть адрес на карте
+7 499 237-02-19
ПОН-ЧЕТ с 8:00 до 17:00
ПЯТ с 8:00 до 15:45
mcot@social.mos.ru
Написать нам