Согласно Приказу Минтруда от 11.07.2024 № 347н финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется страхователями за счет собственных средств, а затем эти расходы возмещаются Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР). Сумма возмещения не может превышать размер страховых взносов текущего года.

Страхователи имеют право направить до 20% суммы страховых взносов предыдущего года на такие мероприятия, как специальная оценка условий труда, обучение по охране труда, приобретение средств индивидуальной защиты и смывающих средств, проведение обязательных медицинских осмотров и т.д. Если средства направляются на санаторно-курортное лечение работников за пять лет до выхода на пенсию, то лимит может быть увеличен до 30%.

Для проведения мероприятий по обеспечению безопасности и охраны труда страхователи могут приобретать необходимое оборудование и приборы, например, тахографы для транспорта и аптечки для оказания первой помощи. Также они обязаны обеспечивать работников лечебно-профилактическим питанием на определённых видах работ.

Процесс подачи заявлений на возмещение затрат начинается до 1 августа текущег года. Заявления можно подавать как на бумажном носителе, так и в электронной форме. После этого отделение СФР принимает решение о возмещении в течение 10 рабочих дней. Однако если речь идёт о мерах по модернизации горных работ, то потребуется дополнительное согласование с СФР.

Отделение СФР имеет право отказать в возмещении расходов, если у страхователя есть задолженность по взносам, пеням или штрафам, либо если все доступные средства уже были распределены на текущий финансовый год. Страхователь вправе повторно обратиться за возмещением в установленный срок.

Документы, подтверждающие расходы на различные виды предупредительных мероприятий, включают договоры с поставщиками, списки работников, получивших помощь, сертификаты соответствия и прочие необходимые бумаги. Все копии документов должны быть заверены печатью страхователя.

Решение о возмещении принимается в течение 15 рабочих дней после подачи заявления. Страховщики контролируют полноту и целевое использование сумм страховых взносов. Если страхователь не согласен с решением отделения СФР, он может его обжаловать в самой службе или через судебные органы.

Новые правила вступают в силу с 1 января 2025 года