Сдача статистической отчётности по охране труда входит в обязанности специалиста по охране труда или сотрудника, на которого возложены эти обязанности. Это может быть как специалист по ОТ, так и кадровик, секретарь или бухгалтер предприятия. 

Проверяйте, нужно ли вам представлять отчеты

Для этого перейдите на сайт ФСГС и укажите в специальной форме в разделе «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» один из кодов: ОКПО, ИНН или ОГРН.  В сформированном перечне проверьте, какие отчеты по охране труда там есть.

Если в сформированном по вашей компании или филиалу перечне в 2022 году отсутствуют формы отчетности по охране труда, представлять в органы статистики их не требуется.

Росстат собирает статистические данные по ОТ посредством двух разных документов:

- формы №1-Т (условия труда);

- формы №7-травматизм.

От того, попала ли организация в утверждённые ведомством списки, зависит, должен ли конкретный работодатель в текущем году сдавать обе или ограничиться только одной из них. А если — да, то какой именно. 

Отчитываться по форме №1-Т (условия труда) должны организации, основная деятельность которых относится к определённым группам ОКВЭД: 

- сельское и лесное хозяйство;

- рыбоводство, рыболовство, охота;

- водоснабжение и водоотведение;

- добыча полезных ископаемых;

- строительство и обрабатывающее производство;

- организация сбора и утилизации отходов;

- ликвидация загрязнений и т.д. 

Отчёт по травматизму по охране труда сдают все организации, кроме микропредприятий и предприятий с видом деятельности:

- финансовая и страховая деятельность;

- госуправление и обеспечение военной безопасности;

- социальное обеспечение;

- образование;

- домашние хозяйства как работодатели;

- недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;

- деятельность экстерриториальных организаций.

Если организация  не включена ни в один из списков Росстата, сдавать отчёт по охране труда за год не придётся. Но это не значит, что в будущем работодатель не попадёт в эти списки, так что необходимо их время от времени их проверять. 

Внимание!

Росстат обновил форму 7-травматизм и приложение к ней.

Приказ Росстата от 01.07.2022 N 485 "Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями".

Среди новшеств можно выделить:

1. Форму, приложение и указания по их заполнению утвердили одним приказом;
2. В приложении скорректировали круг респондентов, чтобы привести его в соответствие с формой;
3. Изменили сроки сдачи: с отчета за 2022 год документы нужно подавать с 20 февраля по 1 марта. Ранее срок был с 1-го рабочего дня после отчетного года по 25 января.

Периодичность подачи документов не изменили: форму представляют раз в год, а приложение — раз в 3 года.

Но если сдать отчётность на бланке старого образца, можно пополнить списки штрафников. 

***

Чтобы не пришлось платить штраф, нужно соблюдать не только сроки отчётов по охране труда, но и требования к форме их подачи.

С 1 января 2022 года все организации должны сдавать отчёты в Росстат только в электронном виде. Новое правило касается и микропредприятий, и ИП (Федеральный закон от 30.12.2020 № 500-ФЗ).

Даже если организация, которую включили в выборку Росстата, в отчётном периоде не вела деятельность, отчёт всё равно нужно сдавать, форма в этом случае будет «нулевой».