Форма журнала регламентируется: форма журнала не регламентирована, но наличие журнала учитывается Приказом Минтруда России от 27.11.2020 № 835н "Об утверждении Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями". Приказ содержит перечень информации, которая вносится в журнал.

За основу для форм журнала можно брать формы, представленные в "РД 34.03.204. Правила безопасности при работе с инструментом и приспособлениями", утвержденные Минэнерго СССР 30.04.1985, Постановлением Президиума ЦК профсоюза рабочих электростанций и электротехнической промышленности от 27.03.1985, протокол № 42.

Кто ведет: работник, ответственный за содержание инструмента в исправном состоянии.

Журнал заводится в тех случаях, когда на балансе организации числятся инструменты и приспособления следующих видов:

1) механизированные;

2) электрифицированные;

3) абразивные и эльборовые;

4) пневматические;

5) инструменты с приводом от двигателя внутреннего сгорания;

6) гидравлические.

Ручной инструмент не требует записей в журнале.

Для чего ведется: для учета результатов осмотров, ремонта, проверок, испытаний и технических освидетельствований инструмента (за исключением ручного инструмента), проведенных с периодичностью, установленной организацией-изготовителем. Документ подтверждает, что организация соблюдает правила безопасности при работе с такими аппаратами.

Для абразивного или эльборового инструмента в журнале указываются: обозначение типоразмера круга, стандарта или технического условия на изготовление круга, характеристика круга и отметка о химической обработке или механической переделке, рабочая скорость, частота вращения круга при испытании

Для электрифицированного инструмента, за исключением аккумуляторного инструмента, в журнале указываются: результаты испытания изоляции повышенным напряжением, измерения сопротивления изоляции, проверки исправности цепи заземления 

Для пневматического инструмента и инструмента с приводом от двигателя внутреннего сгорания в журнале указывается соответствие частоты вращения шпинделя паспортным данным

Для гидравлического инструмента в журнале указывается грузоподъемность

Памятка по заполнению на примере электрифицированного инструмента, за исключением аккумуляторного инструмента:

(1) Проверки проводятся с учетом периодичности, установленной организацией-изготовителем

(2) Работник, ответственный за содержание инструмента в исправном состоянии, назначающийся приказом по организации